Adatvagyon felelős

Halljuk nap mint nap, hogy az adat az új olaj, a jövő záloga, olyan erőforrás amelyet minden vállalatnak hatékonyan kell kezelnie. Kincs, ami majd gazdaggá teszi a vállalatot, ami alapján megjósolhatja a jövőt és amitől függ a jelene.

Mindenki hangoztatja, hogy mennyire fontos az ADAT és mindenki egyetért abban, hogy az adatnak nagyon fontos szerepe van a vállalatok életében. Ugyanakkor az adat fontossága már nem jelenik meg a vállalat szervezeti struktúrájában. Érdemes végignézni például, hogy szinte minden vállalati erőforrásnak van gazdája: Az Anyagi erőforrásoknak (Készleteknek, Gépeknek, ingatlanoknak) a szervezeti erőforrásoknak (Pl. az ERP-nek, de az adattárháznak és a BI rendszernek is) és nem anyagi erőforrásoknak is (például a Humán tőkének). De az adatvagyonnak nincs. Ott áll a szervezeti értékteremtés input oldalán, részt vesz az értékteremtés folyamatában, de nincs gazdája. Nem rendelünk hozzá felelőst.

Mi lenne ha rendelnénk? Mik lennének ennek a felelősnek a feladatai?

Az adatvagyon felelős feladatai

• Felderíti, dokumentálja, rendszerezi a vállalati belső és külső adatforrásokat,
• Feltérképezi, hogy milyen adatok keletkeznek a vállalatnál, ezek közül mi az amit megőriznek és mi az amit kidobnak, mit hasznosítanak, mit nem
• Az üzleti területtel karöltve javaslatot tesz potenciális adatgyűjtési területekre (hűségprogramok, üzleti célú naplózás, ...)
• Erőfeszítéseket tesz az adatok minőségének megőrzéséért és javításáért, automatizmusokat dolgoz ki az adatminőség javítása érdekében.
• Lépéseket tesz a forrásrendszerek könnyű integrálhatóságáért
• Szabályozza, szabványosítja, egyszerűsíti és metaadatokkal dúsítja azokat az interfészeket amelyeken keresztül az üzleti felhasználók hozzáférhetnek az adatokhoz.
• Segít az üzleti felhasználóknak olyan alakra transzformálni az adatokat, hogy abból könnyen, önkiszolgáló módon tudjanak dolgozni.
• Erőfeszítéseket tesz a törzsadatkezelő rendszerek széles körű használatáért
• Összegyűjti, rendszerezi, karbantartatja a forrással nem rendelkező adatokat, azokhoz adatgazdákat rendel, historizáltan kezeli ezek változásait
• Lépéseket tesz az üzletileg fontos adatok historikus megőrzéséért és elemezhető hozzáférésének biztosításáért
• Adattárházba tölteti az oda tartozó adatokat.
• Népszerűsíti az adattárházat, hogy a felhasználók tudják milyen adatok találhatóak benne.
• Gondoskodik róla, hogy az új belépők az orientációs képzés során megismerjék a vállalat adatvagyonát, annak hasznosítási lehetőségeit, BI és adattárház eszközeit.
• Megismeri/kidolgozza a jogosultság kezelési-kérési folyamatokat
• Segít az üzleti elemzőknek, felhasználóknak, hogy minél gyorsabban, minél egyszerűbben jogosultságot kaphassanak a forrásokhoz. Minden jogosultság kérési igény át kell hogy fusson rajta, de nem ő oszja ki a jogosultságot. Nem ő az adat ura. Az ő feladata, hogy az adatvagyon minél jobban hasznosuljon, ezért az ő célja az, hogy minél többen hozzáférjenek minél több adathoz.
• Gondoskodik róla, hogy a külső adatszolgáltatás egy csatornán keresztül valósuljon meg és arról, hogy "Tudjuk Kinek/Ki/Mikor/Mit küldött, milyen számot jelentett"
• Monitorozza az adatforrások használatát és folyamatosan elemzi a felhasználók szokásait
• Betartja, betartatja és folyamatosan ellenőrzi, hogy az önkiszolgáló módon épített BI megoldások forrásadatai (Excel fájlok, extraktum fájlok) a vállalati adatvagyon részévé váljanak, dokumentálásuk megtörténjen
• Evangelizálja a felhasználóknak az adatmegosztás, az adatminőség az informatikai eszközök és az adattárház használatának fontosságát.
• Proaktívan kutatja, hogy a felhasználók által összeállított önkiszolgáló BI rendszereknek mi lett a sorsa, kik, hogyan, mire és milyen gyakran használják.

Az adatvagyon felelős valahol az üzlet és az IT között helyezkedik el. Olyan mint egy jó BI-os :-) Érdekli az üzleti probléma és meg tudja írni azokat a lekérdezéseket vagy interfészeket is, amelyeken keresztül az elemzők információigénye hatékonyan kielégíthető. Nem az a célja, hogy mutatószámokat adjon, hanem az, hogy olyan alakban adja át a felhasználóknak vagy a fejlesztőknek a forrásrendszeri rekordokat, hogy abból ők könnyen el tudják készíteni a mutatószámaikat.

Összefoglalva: Az önkiszolgáló BI világában az adatvagyon felelősi szerep és annak tudatos alkalmazása különösen fontos a vállalati BI stratégiában. Ha ma egy nagyvállalat komolyan gondolkodik az önkiszolgáló BI használatán, akkor azon is érdemes elgondolkodnia, hogy kinek a munkaköri leírásában fognak megjelenni az adatvagyon felelősi feladatok, vagy ki lesz az, és hol fog elhelyezkedni a szervezeti hierarchiában akinek az lesz az ajtajára írva, hogy adatvagyon felelős…